メンバー管理

アクセス方法：設定 > メンバー管理

SoilReport Cloudを運用する管理者・メンバーへ、システム操作用の「アカウント」を発行・管理する機能です。

!CAUTION権限について: 本画面は、「管理者」権限を持つメンバーのみがアクセスできます。「メンバー」権限のメンバーはアクセスできません。

画面へのアクセス方法

操作手順:

1. ログイン後、画面左側の サイドメニュー から 「設定」 を選択します。
2. 設定メニューが展開されます。
3. 「メンバー管理」 をクリックします。
4. メンバー管理画面が開きます。

画面の構成

画面上部:

• 「メンバーを追加」ボタン - 新しいメンバーを登録します（緑色のボタン）

検索・フィルタエリア:

• 検索ボックス - 名前またはメールアドレスで検索できます
• 権限フィルタ - 「すべて」「管理者」「メンバー」で絞り込みができます
• クリアボタン - 検索・フィルタ条件をリセットします

メンバー一覧テーブル:

!TIP 自分自身の行には「自分」バッジが表示されます。

メンバーの検索とフィルタ

メンバーが多数登録されている場合、検索とフィルタ機能を使って目的のメンバーを素早く見つけることができます。

検索機能

操作手順:

1. 画面上部の 検索ボックス に、探したいメンバーの名前またはメールアドレスの一部を入力します。
2. 入力すると自動的に検索が実行され、該当するメンバーのみが表示されます。

検索例:

• 田中 と入力 → 「田中花子」「田中太郎」など、名前に「田中」が含まれるメンバーが表示されます
• @example.com と入力 → メールアドレスに「@example.com」が含まれるメンバーが表示されます

権限でのフィルタ

操作手順:

1. 権限 ドロップダウンから、表示したい権限を選択します。
   • すべて: すべてのメンバーを表示
   • 管理者: 管理者権限を持つメンバーのみ表示
   • メンバー: メンバー権限を持つメンバーのみ表示

検索・フィルタのクリア

操作手順:

1. クリアボタン をクリックします。
2. 検索ボックスとフィルタ条件がリセットされ、全メンバーが表示されます。

1. メンバーの追加（登録手順）

新しいメンバー（社内スタッフ）を追加する手順です。

1.1 メンバー追加手順（詳細）

ステップ1: メンバー追加ダイアログを開く

1. 画面右上の 「メンバーを追加」ボタン（緑色）をクリックします。
2. メンバー追加ダイアログが表示されます。

ステップ2: メンバー情報を入力

ステップ3: 権限を選択

以下から適切な権限を選択します。

!TIP 日常のレポート作成業務のみを行うスタッフには「メンバー」権限を付与することをお勧めします。

ステップ4: 保存して仮パスワードを発行

1. すべての項目を入力したら、「保存」ボタン をクリックします。
2. 保存が完了すると、仮パスワードが自動的に発行されます。
3. 仮パスワードが表示されたダイアログが開きます。

ステップ5: 仮パスワードをコピー

1. 表示された 仮パスワードをコピー します（ダイアログに「コピー」ボタンがあります）。
2. 「閉じる」 ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
3. 新しいメンバーがテーブルの一番上に追加されます。

ステップ6: メンバーへ通知

コピーした仮パスワードを、メンバーへメールやLINE等で以下の情報とともに通知してください:

• ログインURL: https://soil-report.cloud/login
• メールアドレス: （登録したメールアドレス）
• 仮パスワード: （発行された仮パスワード）

!IMPORTANT システムから自動的にメールが送信されることはありません。仮パスワードは必ず手動でメンバーへ送付してください。

通知メール例:

件名: SoilReport Cloudアカウントのご案内

田中様

SoilReport Cloudのアカウントが作成されました。
以下の情報でログインしてください。

【ログイン情報】
ログインURL: https://soil-report.cloud/login
メールアドレス: tanaka@example.com
仮パスワード: TempPass123

※初回ログイン後、パスワードの変更を推奨します。

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

1.2 メンバーの初回ログイン

メンバーが初回ログインする流れは以下の通りです。

1. メンバーが https://soil-report.cloud/login にアクセスします。
2. 受け取ったメールアドレスと仮パスワードを入力します。
3. 「ログイン」ボタン をクリックします。
4. ログインに成功します。
5. （任意）パスワード変更画面でパスワードを変更できます。
6. レポート管理画面へリダイレクトされます。

2. 権限モデルの違い

追加するメンバーには、以下の2種類の権限のいずれかを付与します。

2.1 権限の種類と機能

2.2 機能別アクセス権限

2.3 権限の選び方

管理者権限を付与すべき人:

• システム全体の運用責任者
• 会社情報やマッピング設定を変更する必要がある人
• メンバーの追加・削除を行う必要がある人
• プランの契約・変更を行う必要がある人

メンバー権限で十分な人:

• 日常のレポート作成業務のみを行う人
• ユーザ登録とレポートアップロードのみを行う人
• 設定変更の権限が不要な人

!WARNING管理者の最低人数 システム上、必ず最低1名の管理者が存在する必要があります。最後の1人の管理者を削除したり、メンバーに降格することはできません。

3. メンバー情報の編集

既存のメンバーの情報を編集できます。

3.1 他のメンバーの情報編集（管理者のみ）

操作手順:

1. メンバー一覧テーブルから、編集したいメンバーの行を探します。
2. その行の右端にある 「操作」列 の 「編集」ボタン（:icon{name="heroicons:pencil-square"} 鉛筆アイコン）をクリックします。
3. メンバー編集ダイアログが開きます。
4. 以下の項目を編集できます：
   • 名前 ✅
   • 権限 ✅（管理者 ↔ メンバー）
5. 「更新」ボタン をクリックして変更を保存します。
6. ダイアログが閉じ、メンバー情報が更新されます。

編集できない項目:

• メールアドレス: セキュリティ上の理由から変更不可（変更が必要な場合は、新規メンバーとして登録し、古いアカウントを削除してください）

!NOTE 最後の1人の管理者の権限を「メンバー」に変更することはできません。

3.2 自身のプロフィールの編集

ログイン中のメンバーは自身の情報をいつでも最新化できます。

操作手順:

1. メンバー管理画面（/settings/users）を開きます。
2. 自分自身の行を探します（「自分」バッジが表示されています）。
3. 「編集」ボタン（:icon{name="heroicons:pencil-square"}）をクリックします。
4. メンバー編集ダイアログが開きます。
5. 以下の項目を編集できます：
   • 名前 ✅
6. 「更新」ボタン をクリックします。

編集できない項目:

• メールアドレス: セキュリティ上の理由から変更不可
• 権限: 自分自身の権限は変更不可（誤操作防止）

パスワードの変更:

• パスワードを変更する場合は、操作列の 「パスワード変更」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）をクリックすると、パスワード変更ページ（/settings/password）に遷移します。

!TIP セキュリティのため、初回ログイン後や定期的にパスワードを更新することを推奨します。

3.3 パスワードの変更とリセット

パスワードの変更・リセットは、自分自身か他のメンバーかで操作が異なります。

自分自身のパスワード変更

操作手順:

1. メンバー一覧で、自分自身の行の 「パスワード変更」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）をクリックします。
2. パスワード変更ページ（/settings/password）に遷移します。
3. パスワード変更ページで新しいパスワードを設定します。

詳細は「パスワード変更」を参照してください。

他のメンバーのパスワードリセット（管理者のみ）

管理者は、他のメンバーのパスワードを強制的にリセットし、新しい仮パスワードを発行できます。

操作手順:

1. メンバー一覧テーブルから、リセットしたいメンバーの行を探します。
2. その行の 「パスワードリセット」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されます。
4. 「リセット」ボタン をクリックします。
5. 新しい 仮パスワード が発行されます。
6. 仮パスワード表示ダイアログが開きます。
7. 「コピー」ボタン をクリックして仮パスワードをコピーします。
8. コピーした仮パスワードを、メンバーへメールやLINE等で通知してください。

!IMPORTANT 仮パスワードは一度しか表示されません。必ずコピーしてメンバーに通知してください。

4. メンバーの削除

不要になったメンバーアカウントを削除できます。

4.1 削除手順

操作手順:

1. メンバー一覧テーブルから、削除したいメンバーの行を探します。
2. その行の右端にある 「操作」列 の 「削除」ボタン（:icon{name="heroicons:trash"} ゴミ箱アイコン、赤色）をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されます。
   • 「このメンバーを削除しますか？」
4. 「削除」ボタン をクリックします。
5. メンバーが削除されます。

4.2 削除の制限

以下の場合、メンバーを削除できません。

!WARNING メンバーを削除すると、そのメンバーはログインできなくなります。削除前に本当に不要なアカウントか確認してください。

4.3 削除後の影響

• ログイン: 削除されたメンバーはログインできなくなります。
• 作成したレポート: 削除されたメンバーが作成したレポートは削除されません。引き続き閲覧・編集可能です。
• 復旧: 削除されたメンバーは復旧できません。再度追加が必要です。

5. よくある質問

Q1. メンバーが自分のパスワードを忘れた場合はどうすればいいですか？

A. 管理者がメンバー一覧の 「パスワードリセット」ボタン（:icon{name="heroicons:key"}）からパスワードをリセットし、新しい仮パスワードを発行して通知してください。

Q2. 「メンバー」権限を持つメンバーが、マッピング設定にアクセスしようとするとどうなりますか？

A. アクセスが拒否され、「権限がありません」というエラーメッセージが表示されます。

Q3. 同じメールアドレスで複数のメンバーを登録できますか？

A. いいえ。メールアドレスは一意である必要があります。同じメールアドレスで複数のメンバーを登録することはできません。

Q4. 削除したメンバーを復旧できますか？

A. いいえ。削除されたメンバーは復旧できません。同じメールアドレスで再度メンバーを追加する必要があります。