レポート作成（アップロード）

SoilReport Cloudでは、手元の土壌分析結果のExcelファイルをアップロードすることで、WEB上で見やすくきれいな診断レポートに自動変換します。 本画面は、管理者・メンバーのみがアクセス可能です。

!IMPORTANT 前提条件: レポートを作成する前に、対象となるユーザーを「ユーザー管理」であらかじめ登録しておく必要があります。

1. 単体アップロード（1件ずつ作成）

特定のユーザーに対して、1件のレポートを作成し確認しながら公開する標準的なフローです。

1.1 画面へのアクセス方法

レポート作成画面には2つのアクセス方法があります。

方法1: ユーザー管理から（推奨）

flowchart LR
    A["ユーザー管理画面"] --> B["対象ユーザーの行を探す"]
    B --> C["「レポート」列の「作成」ボタンをクリック"]
    C --> D["アップロード画面<br>(ユーザー事前選択済み)"]

    style D fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px

操作手順:

1. サイドメニューまたはメインメニューから 「ユーザー管理」 （/settings/farmers）を開きます。
2. ユーザー一覧テーブルから、レポートを作成したい対象ユーザーの行を探します。
3. その行の 「レポート」列 にある 「作成」ボタン（緑色）をクリックします。
4. アップロード画面（/dashboard/upload）が開きます。
   • ユーザーがすでに選択された状態で開きます（選び間違いを防止）。

!TIP この方法を使うと、ユーザー選択を間違えるリスクが減るため推奨です。

方法2: メニューから直接アクセス

操作手順:

1. サイドメニューまたはメインメニューから 「レポート作成」 を選択します。
2. アップロード画面（/dashboard/upload）が開きます。
3. 画面上部の 「ユーザー選択」プルダウン から、対象ユーザーを手動で選択します。

1.2 アップロード画面の構成

アップロード画面は以下のように構成されています。

画面上部:

画面下部（ファイルアップロード後）:

1.3 ファイルのアップロード手順

flowchart TD
    A["1. ユーザーを選択"] --> B["2. Excelファイルをドロップ"]
    B --> C["3. データ自動抽出"]
    C --> D{"抽出成功?"}
    D -->|成功| E["4. プレビュー表示"]
    D -->|失敗| F["エラー表示<br>マッピング確認"]
    E --> G["5. 内容確認"]
    G --> H["6. 保存ボタンをクリック"]
    H --> I["7. レポート管理画面へ自動遷移"]

    style E fill:#fff3cd,stroke:#ff6f00,stroke-width:2px
    style I fill:#c8e6c9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px

ステップ1: ユーザーを選択

1. 画面上部の 「ユーザー選択」プルダウン をクリックします。
   • ユーザー管理から遷移した場合は、すでに選択済みです（この手順をスキップ）。
2. プルダウンから、レポートの宛先となるユーザーを選択します。
   • ユーザー名で検索できます。

ステップ2: Excelファイルをアップロード

1. 土壌診断結果のExcelファイルを用意します。
2. 画面中央の 「Excelファイルをドロップ」エリア（点線の枠）に、Excelファイルをドラッグ＆ドロップします。
   • または、エリアをクリックしてファイル選択ダイアログから選択します。
3. ファイルがアップロードされ、データ抽出が自動的に開始されます。
   • 画面に「処理中...」と表示されます。

ステップ3: PDFファイルをアップロード（任意）

証明書や印刷用レポート等のPDFファイルがある場合：

1. 画面の 「PDFファイルをドロップ（任意）」エリア に、PDFファイルをドラッグ＆ドロップします。
2. PDFファイル名が表示されます。

!NOTE PDFのアップロードは任意です。Excelデータから自動生成されるWEBレポートとは別に、追加資料としてユーザーに提供できます。

ステップ4: プレビューを確認

データ抽出が成功すると、画面下部にプレビューが表示されます。

プレビューの見方:

表示モードの切り替え:

• 画面上部の 「サマリ」「詳細」ボタン で表示を切り替えられます。
• サマリモード: 主要項目のみを見やすく表示
• 詳細モード: すべての項目をテーブル表示

ステップ5: 内容を確認

プレビューで内容を確認します。

• 数値が正しく抽出されているか
• 圃場名やレポート番号が正しいか
• 必須項目が空欄になっていないか

!WARNING この段階では、レポートはまだ保存されていません。ブラウザを閉じると入力内容が失われます。

ステップ6: 非公開として保存

1. 内容を確認したら、画面下部の 「保存」ボタン をクリックします。
2. レポートが**「非公開 (draft)」として保存**されます。
3. レポート管理画面（/settings/reports）へ自動的に移動します。
4. 保存したレポートがテーブルの一番上に追加されます。
   • ステータス: 「非公開」
   • 閲覧状況: 「未閲覧」

1.4 エラーが表示された場合

データ抽出に失敗すると、エラーメッセージが表示されます。

よくあるエラーと対処法:

!TIP マッピング設定は、管理者権限で「設定」→「マッピング設定」から確認・編集できます。

1.5 レポートの状態（ステータス）

アップロード直後のレポートは「非公開」状態です。

!NOTE アップロード直後は必ず「非公開」として保存されます。内容を確認してから公開操作を行ってください。

1.6 次のステップ

アップロード完了後は、レポート管理画面（/settings/reports）へ自動的に遷移します。

ここで以下の操作が可能です:

• レポート内容の確認・編集
• 公開（ユーザーへの共有）
• 削除

詳細は レポート管理と公開 を参照してください。

2. 一括アップロード

数十件〜数百件の分析結果（マトリクス形式のExcel）をまとめて処理し、自動で分割して一気にレポートを生成する強力な機能です。

flowchart LR
    A["一括Excelデータ"] --> B["行ごとに分割"]
    B --> C["ユーザ自動紐付け"]
    C --> D["非公開レポート一括生成"]
    D --> E["✅ 確認して一括公開"]

    style B fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style C fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style E fill:#c8e6c9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px

2.1 操作手順

1. 一括アップロード画面を開きます（/dashboard/batch-upload）。
2. 複数行にわたる診断データが含まれた1つのExcelファイル、または複数のファイルをアップロードします。
3. システムがファイル内の「管理番号」や「氏名」をもとに、登録済みのユーザーと自動的にマッチングし、データを分割してレポートの「非公開 (draft)」を下書き生成します。

2.2 エラーの確認

一覧画面上に抽出結果のステータスが表示されます。

2.3 一括公開

問題のないレポートを選択し、**一括公開（Publish）**を実行することで、効率的に業務を完了できます。

3. よくある質問

Q1. アップロードしたレポートはすぐにユーザーに見えますか？

A. いいえ。アップロード直後は「非公開」状態です。レポート管理画面から「公開する」ボタンをクリックして初めてユーザーがアクセスできるようになります。

Q2. 同じユーザーに複数のレポートを作成できますか？

A. はい。同じユーザーに対して、複数の診断結果（異なる圃場、異なる時期など）を何度でもアップロードできます。

Q3. アップロード後に内容を修正できますか？

A. はい。レポート管理画面から該当レポートを開き、編集できます。公開後でも編集可能です。

Q4. ユーザーが登録されていない場合はどうなりますか？

A. アップロード前にユーザー管理画面でユーザーを追加してください。登録されていないユーザーにはレポートを紐付けできません。