レポートの作成とアップロード

土壌分析の結果をシステムに取り込み、Webレポートを作成する方法について説明します。

1. 作成方法の選択

レポートの作成には、状況に合わせて2つのアップロード方法が選べます。

単体アップロード

1つのExcelファイルからじっくり1件のレポートを作成する場合に適しています。

• 解析: Excelをアップロードすると、設定済みのマッピングルールに従ってデータがフォームに展開されます。
• 修正と追記: 自動抽出されたデータを確認し、必要に応じて手入力で補足（アドバイスの記入など）を行います。
• PDFの追加: Webレポートとセットで配布したいPDFファイルがある場合は、ここで同時にアップロードできます。

一括アップロード（バッチ処理）

最大50件までのファイルを一度に処理する場合に非常に効率的です。

• 自動ユーザーマッチング: ファイル内の「農家名」や「顧客コード」を読み取り、システムに登録済みのユーザーと自動で紐付けます。
• 一括保存: 多数のファイルを一気に解析し、すべて「下書き」状態で保存します。

2. 公開フローとステータス

作成されたレポートには2つの状態があります。

• 下書き (Draft): 作成直後の状態です。管理画面から内容の確認や修正ができますが、エンドユーザーにはまだ見えません。
• 公開済み (Published): ユーザーが閲覧可能な状態です。

!IMPORTANT 一括アップロードで作成したレポートは、まず「下書き」として保存されます。一覧画面で内容に誤りがないか確認してから「公開」操作を行ってください。

3. アップロード時の注意点

• ファイル形式: .xlsx または .xls のExcelファイル、および .pdf のPDFファイルに対応しています。
• ファイルサイズ: 1ファイルあたり10MBが上限です。
• マッピングルール: 正しくデータが抽出されない場合は、「レポート設定（マッピング）」でセル番地の設定が正しいか確認してください。