カスタムフィールド
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標準項目にない独自の項目(例:特定の微量元素、菌数、重金属など)を自由に追加できます。
1. 画面構成
カスタムフィールド一覧がテーブル形式で表示されます。
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| 表示名 | レポート上に表示される項目名 |
| 内部名 | システム内部で使用される一意の識別名(英数字・アンダースコア) |
| タイプ | データの種類(テキスト、数値、日付、選択肢、長文) |
| セル | Excelファイルから値を抽出するセル番地(例:A5) |
| 順 | レポート上の表示順序(数値が小さいほど上) |
| 表示 | レポートへの表示/非表示を切り替え |
| 選択肢 | タイプが「選択肢」の場合の選択可能な値 |
| 操作 | 編集・削除ボタン |
2. カスタムフィールドの追加
手順
- 画面右上の「カスタムフィールド追加」ボタンをクリックします。
- ダイアログで以下の項目を入力します:
- 表示名: レポートに表示する項目名(例:「カドミウム含有量」)
- 内部名: 半角英数字とアンダースコアのみ使用(例:
cadmium_content) - タイプ: 以下から選択
- テキスト: 短い文字列(1行)
- 数値: 数値データ(測定値など)
- 日付: 日付データ
- 選択肢: プルダウンから選ぶ形式(選択肢をカンマ区切りで入力)
- 長文: 複数行のテキスト(改行対応)
- セル: Excelシートのセル番地(例:
D15) - 表示順: 表示順序の数値(既存項目との並び順を考慮)
- レポートに表示: チェックを入れるとレポートに表示
- 選択肢(タイプが「選択肢」の場合のみ): カンマ区切りで入力(例:
低,中,高)
- 「保存」をクリックして追加します。
注意事項
- 内部名の重複: 内部名は一意である必要があります。既存の標準項目や他のカスタムフィールドと重複しないよう設定してください。
- セル番地: 結合セルの場合は左上のセル番地を指定します。
- 選択肢の入力: 選択肢タイプでは、値をカンマ(
,)で区切って入力します。スペースは値の一部として扱われます。
3. カスタムフィールドの編集
- 対象フィールドの「編集」ボタンをクリックします。
- ダイアログで表示名、セル番地、表示順、表示/非表示、選択肢などを変更できます。
- 「更新」をクリックして保存します。
::: warning 内部名とタイプは変更できません。これらを変更する必要がある場合は、一度削除して新規に追加してください。 :::
4. カスタムフィールドの削除
- 対象フィールドの「削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログで「削除」をクリックして確定します。
::: danger 削除したカスタムフィールドのデータは、既存のレポートからも削除されます。慎重に操作してください。 :::
5. 表示順の調整
「順」列の数値を編集することで、レポート上での表示順序を調整できます。数値が小さいほど上位に表示されます。
よくある質問
Q1. 標準項目にない測定値を追加したい
A: カスタムフィールド機能を使用して追加してください。タイプは「数値」を選択し、Excelのセル番地を指定します。
Q2. 選択肢タイプの値を後から変更できますか?
A: できます。編集ダイアログで「選択肢」欄を変更して保存してください。既存レポートで設定済みの値が、新しい選択肢にない場合は表示されなくなる可能性があります。
Q3. カスタムフィールドを非表示にしたいが、データは保持したい
A: 編集ダイアログで「レポートに表示」のチェックを外してください。データはExcelから抽出されますが、レポート画面には表示されません。
Q4. 内部名を変更したい
A: 内部名は作成後に変更できません。必要な場合は、一度削除して新しい内部名で再作成してください。ただし、既存レポートのデータは引き継がれないため注意が必要です。
Q5. 長文タイプと選択肢タイプの使い分けは?
A:
- 長文タイプ: 改行を含む自由記述のテキスト(例:特記事項、詳細メモ)
- 選択肢タイプ: あらかじめ定義された選択肢から1つを選ぶ形式(例:土性区分、栽培方法)